CCTV Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARI – STAJYER ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

Hedef Grup Satış Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket” veya “Hedef Grup") olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. Maddesi kapsamında ilgili kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında Çalışan Adayları – Stajyer Adayları Aydınlatma Metni’ni aşağıda tarafınıza sunmaktayız.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kanun uyarınca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz şunlardır: kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ehliyet bilgisi), iletişim (ev adresi, e-posta adresi, cep telefonu), özlük (başvuru durumu, başvurulan pozisyon, askerlik durumu, referans bilgileri, başvurulan departman, mülakat sürecinde performans ve işe yatkınlığa ilişkin yetkili kişi tarafından alınan notlar), mesleki deneyim (eğitim durumu, diploma/sertifika bilgileri, yabancı dil bilgisi, geçmişte çalışılan firma bilgisi), sağlık(engellilik durum beyanı).

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen işleme amaçları ve hukuki sebepleri kapsamında amaçla bağlı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak toplanan ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ehliyet bilgisi, ev adresi, e-posta adresi, cep telefonu, başvuru durumu, başvurulan pozisyon, askerlik durumu, referans bilgileri, başvurulan departman, performans ve işe yatkınlığa ilişkin yetkili kişi tarafından alınan notlar, eğitim durumu, diploma/sertifika bilgileri, yabancı dil bilgisi ve geçmişte çalışılan firma bilgisinden oluşan kişisel verileriniz çalışan adayı/stajyer adayı başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, aday olunan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, sonraki aşamalara geçmeniz halinde; mülakat yapılması, kişilik envanteri/genel alan bilgisi, dil bilgisi test ve sınavlarının gerçekleştirilmesi ve bunlara ilişkin sonuçların değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan engellilik durum beyanından oluşan kişisel verileriniz ise çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, iş başvurularının engelli kontenjanı kapsamında değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen aktarma amaçları ve hukuki sebepleri kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddesinde yer alan kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlere uygun olarak amaçla bağlı, sınırlı ve ölçülü olarak aktarılmaktadır:

Kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim verileriniz, aday başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetinin gerçekleştirilmesi, sonraki aşamalara geçmeniz halinde; mülakat gerçekleştirilmesi, istatistik çalışmalarının gerçekleştirilmesi amaçlarıyla hizmet tedarikçilerimiz ve beyan edilen bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle irtibata geçilmesi amacıyla referans kişileri ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak paylaşılabilecektir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin faaliyetler KVKK’nın 9. maddesinin 4. fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; fiziki veya elektronik olarak tarafınıza sunulan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları, referanslardan alınan bilgiler, tarafınızla yapılacak mülakat süreçlerinden elde edilecek bilgiler vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Hedef Grup Satış Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin (Mersis No: 0461027525800011) Oruç Reis Mah. Tekstilkent Cad. B Blok No:12 A/273 Esenler /İstanbul adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden kvkk@hedefgrup.com.tr e-posta adresine, sistemimizde kayıtlı olmayan e-posta adresinizden mobil imza/e-imza kullanarak kvkk@hedefgrup.com.tr e-posta adresine veya KEP vasıtasıyla hedefgrup@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz.